Apakšfonds

Arhīva fonda sistematizācijas vienība — fonda apakšgrupa, kuras sastāvā ir savstarpēji saistīti arhīva dokumenti un kura parasti atbilst fondraža organizatoriskajai struktūrai. Fonda sadalījums apakšgrupās iespējams arī pēc arhīva dokumentu ģeogrāfiskām, hronoloģiskām, funkcionālām vai citām kopīgām pazīmēm, ja organizatoriskais dalījums nav iespējams.

Apakšmape

Lietvedības dokumentu mape, kura atrodas zem kādas citas lietvedības dokumentu mapes.

Apraksta elementi

Dokumenta informācijas elementi, kas izskaidro arhīva dokumenta kontekstu un saturu un sekmē to pieejamību.

Apraksta vienība

Arhīva dokuments vai dokumentu kopums (lieta, sērija, arhīva fonds), kuru uzskata par vienotu veselumu un kas ir par pamatu atsevišķam aprakstam.

Apraksta vienības uzziņu kods

Unikāls identifikators, ko izmanto arhīvu apraksta vienības identificēšanai un meklēšanai un ko veido apraksta vienības fonda, sērijas, apakšsērijas un lietas numuru secīga kombinācija.

Aprakstīšana

Viena no arhīva pamatfunkcijām — apraksta vienības (vai tās sastāvdaļu) satura izklāsts, veicot arhīva dokumentu analīzi un salīdzināšanu, lai fiksētu to identificēšanai un konteksta izskaidrošanai nepieciešamo informāciju.

Aprakstīšanas shēma

Arhīva fondu sistematizācijas vienību saraksts, kurā attēlots aprakstīšanas līmenis.

Aprakstīšanas speciālists

Arhīva darbinieks, kas veic dokumentu aprakstīšanu, aprakstu pilnveidošanu un pārstrādi.

Aprakstīta glabājamā vienība

Fonda glabājamā vienība, kura sistēmā ir pievienota fonda klasifikācijas shēmas lietas aprakstam.

Apraksts

Arhīva uzziņu sistēmā aprakstot fiksētais informācijas kopums par apraksta vienību.

Aprakstu pārstrāde

Darbu komplekss, kas paredz aprakstu precizēšanu, atkārtotu izvērtēšanu un izmaiņas sistematizācijā.

Aprakstu pilnveidošana

Darbu komplekss, kas paredz aprakstu precizēšanu un rediģēšanu bez izmaiņām sistematizācijā.

Arhīva dokuments

Fonda klasifikācijas shēmas zemākā līmeņa apraksta vienība. Iespējami šādi arhīva dokumentu veidi: audiovizuālais dokuments, fotodokuments, fonodokuments, tekstuālais dokuments, elektroniskais dokuments.

Arhīva dokumentu pieņemšana

Noteiktā kārtībā organizēts process arhīvā glabājamo vienību skaita papildināšanai.

Arhīva pase

Statistikas dokuments, kurā reģistrēts arhīva dokumentu, uzziņu sistēmas, nodrošinājuma fonda, arhīva bibliotēkas un informācijas fonda, kā arī arhīva glabātavu stāvokļa skaitliskais raksturojums.

Arhīvs

Dokumentu kopums, ko neatkarīgi no dokumentu rašanās datuma, formas un informācijas nesēja uzkrāj, glabā un izmanto to arhīviskās vērtības dēļ; iestāde vai tās struktūrvienība, kas ir atbildīga par arhīva dokumentu uzkrāšanu, saglabāšanu un izmantošanu.

Atrašanās vietas kods

Unikāls identifikators, kas norāda glabājamās vienības fiziskās atrašanās vietu.

Atribūts

Īpašība, kas raksturo sistēmas objektu un kuru var atlasīt kā vienu no vērtībām izkrītošajā sarakstā.

ATS

Autoratīvā tezauru sistēma.

Atslēgvārds

Vārds vai vārdu grupa, ko izmanto dokumenta satura raksturošanai un tā meklēšanai.

Audiovizuālais dokuments

Dokuments ar attēla un/vai skaņas informāciju, kuras reproducēšanai nepieciešamas attiecīgas iekārtas. Dokumentā var būt arī tekstuāla informācija. Atkarībā no filmēšanas tehnikas audiovizuālie dokumenti dalās kinodokumentos un videodokumentos.

Autoritatīvais ieraksts

Persona, organizācija vai dzimta, kas savas pastāvēšanas laikā ir radījusi arhivējamus dokumentus vai ir citādi saistīta ar arhivējamiem dokumentiem.

AV

Apraksta vienība.

Bloks

Loga daļa, kas apvieno vienotas informācijas kopumu un tās apstrādes iespējas.

BMP

Bitmap — attēlu datņu formāts.

Darba vide

Vide, kas ir paredzēta informācijas uzturēšanai un meklēšanai par arhīviem, glabājamām vienībām, apraksta vienībām, lietvedības dokumentiem u.c. Sistēmā uzkrāto informāciju no darba vides var izgūt dažādu atskaišu un izdruku veidā, kā arī veicot eksportēšanu. Darba vides galvenie lietotāji ir arhīva darbinieki. Darba vidē informācija tiek ievadīta manuāli vai veicot datu importēšanu.

Datne

Datu kopa, tekstuāls vai grafisks dokuments, ko glabāšanas, pārsūtīšanas vai apstrādes procesā uzskata un identificē kā vienotu veselumu, un kas parasti sastāv no vienādas struktūras ierakstiem.

Datnes tips

Datnes iedalījums pēc satura un paplašinājuma. Sistēmā ir izdalīti šādi datņu tipi:

−     Attēls — datnes ar paplašinājumu TIFF, JPG, PNG, GIF, BMP;

−     Video — datnes ar paplašinājumu WMV, MPEG, AVI, M2T, FLV, MOV;

−     Audio — datnes ar paplašinājumu MP3, WAV;

−     Biroja — datnes ar paplašinājumu DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX;

−     Cits — datnes ar paplašinājumu PDF, TXT.

Datu bāze

Speciāli organizēta datu kopa, kas satur ziņas par sistēmā glabājamiem objektiem, to pazīmēm un savstarpējām attiecībām un ko var izmantot daudzi neatkarīgi lietotāji.

DIV

Dokumentu integrācijas vide.

Dokumentu iznīcināšana

Neatgriezeniska informācijas vai tās nesēja likvidēšana.

Dokumentu klasifikācija

Dokumentu loģiski analītiska sadale pēc kopīgām vai atšķirīgām pazīmēm arhīvu fondos, apakšfondos, sērijās, apakšsērijās un lietās, izveidojot dokumentu klasifikācijas shēmu.

Dokumentu klasifikācijas shēma

Klasificējamo objektu uzskaitījums hierarhiskā secībā. Klasifikācijas iedaļas pamatā ir dokumentu loģiski analītiska sadale grupās pēc kopīgām vai atšķirīgām pazīmēm (piem., pēc institūcijas funkcijām, struktūras, dokumentu veida).

Dokumentu pārvaldības pamatdokumenti

Iestādes lietu nomenklatūra, dokumentu klasifikācijas shēma, paraugnomenklatūra u.c.

Dokumentu saglabāšana

Procesi un darbības dokumentu tehniskai un intelektuālai saglabāšanai, tai skaitā preventīvā aizsardzība, konservācija un pārnešana uz citu informācijas nesēju.

DPP

Dokumentu pārvaldības pamatdokumenti.

Džekets

Atsevišķas mikrofilmas daļas, ievietotas caurspīdīga materiāla apvalkā.

EAC

Encoded Archival Context.

EAD

Encoded Archival Description.

EK

Ekspertu komisija.

Arī Eiropas Komisija.

Ekspertīzes laboratorija

Elektronisko datu un dokumentu izvērtēšanas un ekspertīzes laboratorija — VVAIS 2. kārtas loģiskās arhitektūras komponente, kas nodrošina elektronisko dokumentu vīrusu pārbaudi un kontrolpārbaudi (ekspertīzes laboratorija nav uzskatāma par arhīva struktūrvienību).

Ekspertu komisija

Ekspertu komisija risina arhīva darbības (dokumentu komplektēšana, uzskaite, zinātniskās uzziņu sistēmas veidošana, saglabāšana) metodiskā nodrošinājuma jautājumus, dokumentu izvērtēšanas, fondēšanas un zinātniskās uzziņu sistēmas atbilstības novērtēšanas jautājumus.

Eksports

Datnes pārvēršana no formāta, kādā to izmanto noteikta programma vai datu apstrādes sistēma, citā formātā, kas nepieciešams, lai to varētu izmantot cita programma vai sistēma.

ERAF

Eiropas Reģionālās attīstības fonds.

ES

Eiropas Savienība.

Esības un fiziskā stāvokļa pārbaude

Glabājamo vienību kontrole, kas ļauj pārliecināties par visu glabājamo vienību esību, atrašanās vietu un fizisko stāvokli.

Filtrēšanas josla

Saraksta pārlūka datu atlases radiopogu daļa, ar kurām ierobežo atlasāmo datu daudzumu.

Filtrs

Kritēriju kopums datu atlasei.

Fondradis

Fiziska vai juridiska persona, kuras darbības procesā radītie (uzkrātie) dokumenti apkopoti arhīva fondā.

Fonds

Publiskas vai privātpersonas darbības rezultātā radies arhīva dokumentu kopums — arhīva klasifikācijas un uzskaites vienība.

Fotodokuments

Dokuments, kurā informācija fiksēta atsevišķā fotoattēlā.

Fotonegatīvs

Fotodokuments, kas iegūts, uz caurspīdīga informācijas nesēja eksponējot un ķīmiski apstrādājot negatīvo fotofilmu, un kas ir atsevišķs attēls ar oriģinālam pretēju polaritāti.

Fotopozitīvs

Fotodokumenta kopija, kas izgatavota no fotonegatīva vai kontratipa un ir attēls ar oriģinālam atbilstošu polaritāti.

Glabājamā vienība

Arhīva dokumentu uzskaites vienība, kas ir fiziski norobežots dokuments vai dokumentu grupa ar atsevišķu uzskaites kodu. Tā var būt, piemēram, lieta, fotodokuments, kinolentes rullītis, elektronisko dokumentu mape u.tml.

Glabājamās vienības kods

Unikāls identifikators, ko izmanto glabājamās vienības uzskaitei un meklēšanai.

Glabāšanas vieta

Jebkāda veida glabāšanas vieta vienā glabātavā, kur glabāšanas vieta var būt citas glabāšanas vietas sastāvdaļa, piem., plaukts var būt plaukteņa sastāvdaļa.

Glabātava

Speciāli izveidota vai pielāgota telpa ēkā, kas aizpildīta ar glabāšanas vietām, kurās izvietotas glabājamās vienības.

GV

Glabājamā vienība.

Hipersaite

Logā izcelts viens vai vairāki vārdi, uz kuriem noklikšķinot ar peles kreiso pogu, notiek pāreja uz atbilstošā objekta apskati.

HTML

HyperText Markup Language (hiperteksta iezīmēšanas valoda). Iezīmēšanas valoda, kas ir izstrādāta tīmekļa lappušu un citas pārlūkprogrammā attēlojamas informācijas glabāšanai.

IeR

Iedzīvotāju reģistrs.

Ieraksts

Saraksta sastāvdaļa, kas rindas veidā satur saistītu informāciju par vienu objektu.

Ierobežota pieejamība

Normatīvajos aktos noteikta dokumentu pieejamība ierobežotam personu lokam informācijas rakstura un satura, kā arī dokumenta fiziskā stāvokļa dēļ.

Ievadlauks

Laukums, kurā lietotājs var ierakstīt informāciju.

Ikona

Simbols, kas apzīmē datni un/vai veicamu darbību.

IKT

Informācijas un komunikāciju tehnoloģijas.

Imports

Citas programmas vai datu apstrādes sistēmas datnes formāta pārvēršana formātā, ko var izmantot aplūkojamā programma vai sistēma. Programmai vai sistēmai, kas saņem importētos datus, jāprot tos interpretēt.

IS

Informācijas sistēma.

IT

Informācijas tehnoloģijas.

IVIS

Integrētā valsts informācijas sistēma.

Izkrītošais saraksts

Saraksts, kurā lietotājs var izvēlēties informāciju un kas tiek parādīts, kad lietotājs noklikšķina uz lauka galā esošās lejupvērstās bultiņas.

Izmantošanas glabātava

Glabātava, kurā tiek uzkrāti dati elektroniskā formātā, nodrošinot to ātru pieejamību, kā arī informācijas aizsardzību atbilstoši uzglabāšanas vadības sistēmā definētajām pieejas tiesībām un uzglabāšanas politikai.

Izmantošanas kopija

Dokumenta kopija, kuru izveido, lai arhīva lietotāji varētu to izmantot un tādējādi tiktu aizsargāts dokumenta oriģināleksemplāra fiziskais stāvoklis.

Izvēles lauks

Laukums, kurā lietotājs var izvēlēties informāciju no „izkrītoša” saraksta.

Izvēles rūtiņa

Kvadrātveida lauciņš, ko papildina teksts, norādot iespējamo izvēli. Kad lietotājs izdarījis šo izvēli, tad izvēles rūtiņā parādās kāsītis. Logā var būt viena vai vairākas šādas izvēles rūtiņas, un vienlaikus var būt atzīmētas vairākas rūtiņas.

Izvēlne

Loga sastāvdaļa, kas nodrošina pārvietošanos pa sistēmas daļām.

Īslaicīgi glabājama vienība

Glabājamā vienība, kuras glabāšanas termiņš ir īsāks nekā 10 gadi.

Kategorija

Nosacīts kategorizējamās vienības sadalījums, izvērtējot tās nozīmi, informācijas saturu un apjomu, lai noteiktu prioritātes dokumentu saglabāšanā un uzziņu sistēmas veidošanā vai pilnveidošanā.

KIM

Kultūras informācijas meklētājs: http://kim.kulturaskarte.lv. 

Kinodokuments

Audiovizuāls dokuments, kurā uz filmlentes ar kinotehnikas līdzekļiem secīgi izvietotu fotoattēlu veidā fiksēti objekti ar skaņas pavadījumu vai bez tā.

KIS

Valsts aģentūra „Kultūras informācijas sistēmu centrs”.

Laboratorija

Dokumentu preventīvās saglabāšanas departaments.

LDKK

Latvijas digitālā kultūras karte.

Lieta

Noteiktā secībā sakārtotu dokumentu kopums vai atsevišķs dokuments par kādu jautājumu, darbību, darījumu vai tēmu.

Lietotājs

Persona, kurai ir tiesības piekļūt un veikt darbības sistēmā.

Lietu nomenklatūra

Lietotāja arhīva lietvedības dokumentu uzturēšanas mape.

saskaņā ar dokumentu klasifikācijas shēmu sistematizēts institūcijā veidojamo lietu un to glabāšanas termiņu saraksts

LNA

Latvijas Nacionālais arhīvs.

Logs

Ekrāna laukums, kurā tiek parādīta informācija un iespējas, kas nepieciešamas objektu apstrādei.

Loma

Lietotājam definētais noteiktu darbību kopums.

Autoritatīvam ierakstam - fondraža loma apraksta vienības radīšanā.

LR

Latvijas Republika.

LVKFFDA

Latvijas Valsts kinofotofonodokumentu arhīvs.

Makroizvērtēšana

Iestādes darbības nozīmīguma noteikšana, katru iestādes pamatfunkciju novērtējot ar kategoriju A, B vai C.

Mape

Mapju pārlūka daļa, kas apvieno līdzīgus objektus un to apstrādes procesus.

Mapju pārlūks

Sistēmas loga daļa kreisajā panelī, kurā saraksta veidā attēlo objektu mapes.

Maska

Rakstzīmju šablons, kas ierobežo noteiktu rakstzīmju izmantošanu kādā datu laukā, kā arī nosaka laukā ievadāmās vērtības formātu.

Metadati

Dati par datiem.

Mikrofilma

Mikrofilmēšanas procesā no fotofilmas iegūts informācijas nesējs ar daudzkārt samazinātu oriģināla attēlu. Izmanto 16 mm un 35 mm filmas, kas var būt sagrieztas līdz 230 mm garos gabalos.

Mikrofilmēšana

Tehnoloģija, ko izmanto mikrofilmu iegūšanai.

MK

Ministru kabinets.

Monitorings

Lietotāja veikto darbību saglabāšana sistēmā vēlākai apskatei un apstrādei.

NACE

Saimniecisko darbību statistiskā klasifikācija.

Navigācija

Pārvietošanās pa sistēmas logiem, lietojot pogas un saites, lai piekļūtu nepieciešamajai informācijai.

NDM

Nacionālais dokumentārais mantojums.

Neaprakstīta glabājamā vienība

Fonda glabājamā vienība, kas vēl nav aprakstīta.

Neaprakstīti dokumenti

Dokumenti, kuri vēl nav aprakstīti.

Nodošanas pakotne

Datu nesēju, dokumentu un pavaddokumentu pakotne, kas ir noteikta līgumā ar institūciju (attiecas uz visu veidu dokumentiem).

Nodrošinājuma fonds

Nodrošinājuma kopiju kolekcija, kas veidota, lai oriģinālu zuduma vai bojājuma gadījumā saglabātu dokumentos iekļauto informāciju.

Nodrošinājuma kopija

Dokumentu kopija, kuru izveido, lai dokumentu oriģināleksemplāra zuduma vai bojājumu gadījumā saglabātu dokumentā iekļauto informāciju.

Objekts

Sistēmā reģistrējamais informācijas kopums, piem., iestāde, autoritatīvais ieraksts u.c.

Operators

Operācijas apzīmējums, kas norāda, kāda darbība jāizpilda, salīdzinot vienu vai vairākas vērtības, lai iegūtu rezultātu. Piem., vienāds, lielāks, mazāks, satur, precīzi vienāds u.c.

Pagaidu glabājamā vienība

Fonda pagaidu glabājamās vienība, kas ir papīra formā aprakstīta, bet sistēmā par to nav ievadīta informācija.

Pamata klasifikācijas shēma

Satur lietvedības dokumentu mapes, kurām nav sasaiste ar arhīvu.

Parametrs

Mainīgais, kuram sistēmā piešķir noteiktu vērtību.

Paraugshēma

Dokumentu klasifikācijas shēmas vai tās daļas paraugs, ko var pievienot jebkuram fondam.

Pastāvīgi glabājams dokuments

Dokuments, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem glabājams mūžīgi.

Pārlūkprogramma

Lietojumprogramma, kas paredzēta internetā pieejamo vietņu skatīšanai.

PDF

Portable Document Format — teksta datnes formāts dokumentu parādīšanai.

Pētnieks

Persona, kas izmanto arhīva dokumentus arhīva lasītavā.

PNU

Programmatūru, operētājsistēmu, datu nesēju un saglabāšanas formātu uzskaites sistēma.

Poga

Loga elements ar tekstu un/vai attēlu, uz kura noklikšķinot ar peli, tiek izpildīta darbība, kas norādīta elementa tekstā.

PPS

Programmatūras prasību specifikācija.

Radiopogas

Pogu virkne ekrānā, pieļauj tikai vienas pogas izvēli. Ja kāda radiopoga tiek izvēlēta, pārējās radiopogas ir tukšas.

Restaurācija

Darbību kopums, lai dokumentam ar degradācijas vai bojājumu pazīmēm, maksimāli atjaunotu tā pirmatnējo stāvokli.

Rīkjosla

Saraksta pārlūka pogu izvēlnes daļa.

RTF

Rich Text Format — korporācijas Microsoft izstrādāts teksta datnes formāts dokumentu formatēšanai un parādīšanai.

Sadaļa

Mape vai apakšmape mapju pārlūkā.

Saglabāšanas glabātava

Vieta, kur tiek uzkrāti dati elektroniskā formātā ilgstošai un drošai glabāšanai.

Saglabāšanas speciālists

Valsts arhīva speciālists, kura tiešajos darba pienākumos ietilpst rūpes par dokumentu saglabāšanu vai kura atbildībā atrodas glabātava un tajā esošie dokumenti.

Saraksta pārlūks

Loga daļa datu atlasīšanai un atlasīto ierakstu attēlošanai.

Sevišķi vērtīgs dokuments

Dokuments ar īpašu kultūrvēsturisku, zinātnisku, juridisku nozīmi sabiedrībai.

Sērija

Arhīva fonda sistematizācijas vienība vienveidīgu vai radniecīgu (pēc formas, veida, rašanās, saņemšanas vai izmantošanas u.c.) dokumentu vai lietu kopums, kas radies, veicot vienu funkciju vai darbību, un sistematizēts kā vienots veselums.

SIP

Submission Information Package — datu nodošanas pakotne.

Spiedpoga

Loga elements ar tekstu vai attēlu, uz kura noklikšķinot ar peli, tiek izpildīta darbība, kas norādīta elementa nosaukumā.

Svītrkods

Informācijas attēlojums aparātlasāmā formātā, kuru var nolasīt ar optisko skeneri (svītrkodu nolasītāju).

Šķirklis

Loga „lappuses” papildu informācijas apstrādei, kas tiek atvērtas, noklikšķinot uz loga augšdaļā rindā izkārtotajiem šķirkļu nosaukumiem.

Tiesības

Lietotāja atļautās darbības sistēmā un pieejamās informācijas apjoms.

TIFF

Tagged Image File Format.

Tips

Veids, raksturiezīme.

TPI

Tiešās pārvaldes iestādes.

UAK

Arhīva uzskaites aktualizēšanas komisija.

Unikāls dokuments

Sevišķi vērtīgs dokuments, kuram satura un/vai noformējuma ziņā nav cita līdzīga dokumenta.

UR

Uzņēmumu reģistrs.

USPS

Uzticamais sertifikācijas pakalpojumu sniedzējs.

Uzraudzības speciālists

Arhīva speciālists, kas uzrauga dokumentu un arhīvu pārvaldību institūcijās.

Uzturēšana

Darbību kopums, kas tiek veiktas, lai nodrošinātu kvalitatīvas un aktuālas informācijas glabāšanu sistēmā.

VAS

Valsts arhīva struktūrvienība.

Virsmape

Lietvedības dokumentu mape, kurā ietilpst vairākas citas lietvedības dokumentu mapes.

VVAIS

Vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma.

XML

Extensible Markup Language.