Kreisais panelis — mapju un nomenklatūru pārlūks

Darba vides kreisajā malā ir panelis, kurā pieejams mapju pārlūks vai nomenklatūru pārlūks.

Saskarnes elements

Apraksts

Kreisā paneļa augšdaļā tiek rādīts sistēmas logo.

Šķirklis Mapju pārlūks

Mapju pārlūks ļauj lietotājam pārvietoties no viena sistēmas objekta veida uz citu, piem., paraugshēmas, kontakti, iestādes, fondi, glabājamās vienības u.c. Katra mape apvieno līdzīgus objektus un to apstrādes procesus.

Pārlūkā tiek parādītas tikai tās mapes, kuru apskatei lietotājam ir piešķirtas tiesības.

Šķirklis Nomenklatūru pārlūks

Nomenklatūru pārlūks ļauj lietotājam pārvietoties no vienas nomenklatūras lietas uz citu, lai apskatītu lietvedības dokumentus.

Lietas nosaukums pārlūkā tiek veidots no lietvedības dokumentu klasifikācijas shēmas numura, lietas kārtas numura un lietas nosaukuma.

Atverot nomenklatūru pārlūku, tas automātiski parāda pašreizējā gada nomenklatūru tam arhīvam, kurā strādā lietotājs.

Pārlūkā tiek parādītas tikai tās nomenklatūras lietas, kuru apskatei lietotājam ir piešķirtas tiesības.

Laukā Arhīvs var izvēlēties citu arhīvu, ja lietotājs ir piesaistīts kā darbinieks vairākiem arhīviem.

Laukā Gads var izvēlēties kādu no gadiem, kuriem definēta nomenklatūra.

Kreisajā panelī var veikt šādas darbības:

−     Kreiso paneli var paslēpt vai parādīt, noklikšķinot uz vertikālās sadales joslas starp kreiso un labo paneli vai arī izmantojot pogas [Izvērst mapju pārlūku]/[Sakļaut mapju pārlūku] darba vides galvenē.

−     Pārlūkā var apskatīt mapju vai nomenklatūru struktūru:

§ Ja mapei (vai lietai) ir apakšmapes, tad pie tās nosaukuma ir ikona ar „+” zīmi (). Noklikšķinot uz mapes nosaukuma vai uz ikonas, mape tiek izvērsta un tiek parādīts apakšmapju saraksts.

§ Ja mape ar apakšmapēm ir izvērsta, to apzīmē ikona ar „-” zīmi (). Noklikšķinot uz ikonas, mape tiek sakļauta, paslēpjot apakšmapju sarakstu.

§ Ja mapei nav apakšmapju, tad pie tās nosaukuma ir ikona ar apli ().

−     Mapju pārlūkā noklikšķinot uz mapes vai apakšmapes, labajā panelī tiek atvērts atbilstošo objektu sarakstu pārlūks, kas ļauj mapes ietvaros meklēt un filtrēt objektus. Dažos gadījumos labajā panelī tiek atvērts logs specifisku darbību veikšanai sistēmā, vai arī tiek atvērts pielāgots saraksts, kas parāda noteiktu objektu apakškopu, izmantojot sistēmā definētus meklēšanas kritērijus un filtrus, piemēram, darbinieku saraksts.

−     Nomenklatūru pārlūkā noklikšķinot uz lietas, labajā panelī tiek atvērts sarakstu pārlūks, kas ļauj lietas ietvaros meklēt lietvedības dokumentus.