Ja pieņem glabājamās vienības no uzraudzības iestādes (glabājamās vienības sistēmā jau reģistrētas):
− Veido pieņemšanas nodošanas aktu, atzīmē nododamās glabājamās vienības - ‘GV no uzraudzības iestādes’.
− Aizpilda pieņemšanas nodošanas akta informāciju, izvēlas saskaņošanas periodus.
− Ģenerē pieņemšanas nodošanas akta datni (darbība [Ģenerēt]).
− Iesniedz pieņemšanas nodošanas aktu (darbība [Iesniegt]).
− Veido jaunu pieņemšanu (darbība [Jauna pieņemšana]).
− Atzīmē saņemtās, iztrūkstošās un neatbilstošās glabājamās vienības (darbība [Aprakstītās GV]).
− Ja kā pieņemtas atzīmētas visas glabājamās vienības, norāda topogrāfiju, fizisko stāvokli, informācijas nesēju, un pieņemšanu var pabeigt (darbība [Pieņemšana pabeigta]).
− Ja kāda glabājamā vienība nav pieņemta, tad pieņemšanas nodošanas aktu noraida.
− Kad tiek nodotas visas glabājamās vienības, no noraidītā p/n akta veido jaunu aktu (darbība [Veidot jaunu]), atzīmē pieņemtās GV, norāda topogrāfiju, fizisko stāvokli, informācijas nesēju.
− Pieņemšanu atzīmē kā pabeigtu (darbība [Pieņemšana pabeigta]).
Ja pieņem glabājamās vienības no uzraudzības iestādes (glabājamās vienības sistēmā jau reģistrētas) un pieņemšanas laikā tiek konstatēts, ka atsevišķas glabājamās vienības tiek atstātas iestādē izmantošanā uz laiku:
− Veido pieņemšanas nodošanas aktu, atzīmē nododamās glabājamās vienības - ‘GV no uzraudzības iestādes’.
− Aizpilda pieņemšanas nodošanas akta informāciju, izvēlas saskaņošanas periodus.
− Ģenerē pieņemšanas nodošanas akta datni (darbība [Ģenerēt]).
− Iesniedz pieņemšanas nodošanas aktu (darbība [Iesniegt]).
− Veido jaunu pieņemšanu (darbība [Jauna pieņemšana]).
− Atzīmē saņemtās glabājamās vienības un iztrūkstošās glabājamās vienības, kuras iestāde vēlas paturēt lietošanā uz laiku (darbība [Aprakstītās GV]).
− Noraida pieņemšanas nodošanas aktu.
− Veido glabājamās vienības sarakstu – Atstāšana iestādē lietošanā uz laiku, un iekļauj šajā sarakstā atbilstošās glabājamās vienības.
− No noraidītā pieņemšanas nodošanas akta veido jaunu aktu. Glabājamās vienības, kas iekļautas sarakstā atstāšana iestādē lietošanā uz laiku, netiek iekļautas aktā, iesniedz aktu un pabeidz pieņemšanu.
Ja pieņem citas aprakstītās glabājamās vienības (glabājamās vienības sistēmā nav reģistrētas):
- Veido pieņemšanas nodošanas aktu, atzīmē ‘Citas aprakstītās GV’
- Aizpilda pieņemšanas nodošanas akta informāciju, pievieno saskaņošanas periodus, norāda uzskaites sarakstu un glabājamās vienības skaitu
- Ģenerē pieņemšanas nodošanas akta datni (darbība [Ģenerēt])
- Iesniedz pieņemšanas nodošanas aktu (darbība [Iesniegt])
- Veido jaunu pieņemšanu (darbība [Jauna pieņemšana])
- Ja nododamo glabājamās vienības skaits sakrīt ar pieņemšanas nodošanas aktā norādītajām, t.i., pieņemšanas nodošanas akts ir korekts (un tikai tad!), ģenerē glabājamās vienības ([Aprakstītās GV – Ģenerēt]). Ja p/n akts nav korekts, to noraida un veido jaunu pieņemšanas nodošanas aktu
- Pēc glabājamās vienības ģenerēšanas norāda topogrāfiju, fizisko stāvokli, informācijas nesēju, un pieņemšanu var pabeigt (darbība [Pieņemšana pabeigta])
Ja kļūdas pēc glabājamās vienības tiek uzģenerētas neatbilstoši pieņemšanas nodošanas aktam, tad uzģenerētās glabājamās vienības jādzēš, pieņemšanas nodošanas akts jānoraida un jāveido jauns – korekts akts.