Reizi dienā sistēma pārbauda laikā neatgrieztās glabājamās vienības un šādu glabājamo vienību izsniedzējiem un saņēmējiem izsūta e-pasta ziņojumu, kurā ir uzskaitītas visas izsniegtās un laikā neatdotās glabājamās vienības.

Glabājamās vienības izsniedzējam, uz e-pastu nosūtītais brīdinājums par nokavētu glabājamo vienību atdošanas termiņu:

384. att. Glabājamās vienības izsniedzēja brīdinājums

−     Tēma – "VVAIS paziņo par laikā neatdotām glabājamām vienībām".

−     Saturs – " Saskaņā ar VVAIS reģistrēto informāciju, sekojošām Jūsu izsniegtām glabājamām vienībām ir nokavēts atdošanas termiņš:", zem teksta saraksta veidā tiek attēlotas šī sistēmas lietotāja izsniegtās glabājamās vienības uzziņu kodu un glabājamās vienības nosaukumu. Glabājamo vienību ieraksti e-pastā ir kārtoti pēc plānotā atdošanas datuma un glabājamās vienības uzziņu koda.

Izsniegtās glabājamās vienības saņēmējam, uz e-pastu nosūtītais brīdinājums par nokavētu glabājamo vienību atdošanas termiņu:

385. att. Glabājamās vienības saņēmēja brīdinājums

−     Tēma – "VVAIS paziņo par laikā neatdotām glabājamām vienībām".

Saturs – " Saskaņā ar VVAIS reģistrēto informāciju, Jūs esat nokavējis atdošanas termiņu sekojošām glabājamām vienībām:", zem teksta saraksta veidā tiek attēlotas šim sistēmas lietotājam izsniegtās glabājamās vienības uzziņu kodu un glabājamās vienības nosaukumu. Glabājamo vienību ieraksti e-pastā ir kārtoti pēc plānotā atdošanas datuma un glabājamās vienības uzziņu koda.